چطوری راس گیری کنیم؟

راس گیری چک، از اون کاراست که یا حسابی کارت رو جلو می‌ندازه، یا می‌تونه تو دردسر بندازت.من خودم به‌عنوان کسی که با کلی کاسب و حسابدار سر و کار داشتم، بارها دیدم که چطور یه اشتباه کوچیک تو تاریخ‌ها یا نداشتن برنامه برای چک‌ها، می‌تونه حساب‌کتاب رو بهم بریزه.تو این نوشته می‌خوام یه بار برای همیشه، قشنگ و شسته‌رفته درباره مفاهیمی مثل راس گیری، نحوه محاسبه سررسید چک‌ها و ابزارهایی که می‌تونن کمک‌مون کنن حرف بزنم.
اگه با چک سر و کار داری – چه پشت دخل مغازه، چه تو حسابداری یه شرکت – این چند دقیقه وقت گذاشتن، می‌تونه کلی از استرست کم کنه. بیا تا تهش با من بیا.

راس گیری برای خرید قسطی چه سودی داره؟

راس‌گیری برای خرید قسطی کلی به درد می‌خوره چون:

• می‌فهمی دقیقاً داری کی چقدر پول می‌دی، یعنی همه‌ی قسط‌ها رو به یه تاریخ می‌رسونه تا ببینی پولت کی خارج می‌شه.
• مقایسه راحت‌تر می‌شه، مثلاً اگه چند تا پیشنهاد قسطی داری، با راس‌گیری می‌تونی بفهمی کدومش به‌صرفه‌تره.
• برنامه‌ریزی مالی آسون‌تره، چون دیگه قسطات پراکنده نیست و یه تاریخ مشخص داری که بتونی روش حساب کنی.

در واقع، با یه نگاه می‌تونی بفهمی خریدت از نظر مالی سنگینه یا نه. مخصوصاً برای کاسب‌ها خیلی مهمه چون کمک می‌کنه نقدینگی‌شونو بهتر مدیریت کنن.

با راس گیری میشه میزان سود فروش قسطی رو حساب کرد؟

راس گیری یعنی اینکه بفهمی چک‌ها کی و چطور به دستت می‌رسن. حالا وقتی داری کالایی رو قسطی می‌فروشی، می‌تونی با میانگین گیری چک ها محاسبه کنی که مشتری چقدر سود به فروشنده می‌رسونه.

یعنی مثلاً:

• قیمت نقدی کالا رو داری
• مبلغ و تاریخ چک‌ها رو داری
  با این اطلاعات می‌تونی بفهمی مجموع چک‌ها نسبت به قیمت نقدی چقدر بیشتر شده
  

این تفاوت، همون سود فروش قسطی هست که راس گیری بهت کمک می‌کنه راحت حسابش کنی.

پس جواب کوتاه: بله، تو راس گیری می‌تونی سود فروش قسطی رو هم حساب کنی.

فایده راس گیری چیه؟

راس گیری کلی فایده داره که زندگی کسب‌وکارها رو راحت‌تر می‌کنه:

• اول اینکه به جای اینکه هر بار چند تا چک جدا صادر کنی، می‌تونی همه رو توی یک چک واحد به تاریخ راس مشخص کنی؛ یعنی کار یکپارچه‌تر و منظم‌تر می‌شه.
  دوم اینکه فروشنده راحت‌تر می‌تونه ببینه آیا برنامه پرداخت خریدار با قوانین خودش جور در میاد یا نه، یعنی توافقات بهتر و سریع‌تر انجام می‌شه.
  سوم اینکه مدیریت نقدینگی خیلی آسون‌تر می‌شه؛ چون دقیق می‌دونی پول‌ها کی وارد حساب می‌شن و کی ازش خارج، پس می‌تونی بهتر برنامه‌ریزی کنی.
• آخرش هم اینکه برای تسویه حساب‌های قسطی،میانگین گیری چک ها کمک می‌کنه تاریخ مناسب و منصفانه‌ای انتخاب کنی تا بدهی‌ها به درستی و به موقع تسویه بشن.
  

خلاصه اینکه، راس گیری مثل یه دستیار مالی هست که همه چی رو مرتب و دقیق نگه می‌داره.

نداشتن راس گیری در معامله های قسطی چه مشکلاتی درست می کنه؟

نداشتن میانگین گیری چک ها تو معامله‌های قسطی می‌تونه کلی دردسر درست کنه، مثلاً:

• مدیریت سخت پول‌ها: نمی‌دونی دقیقاً کی چقدر باید پرداخت بشه و جریان نقدی‌ات بهم می‌ریزه.
• اختلاف با طرف مقابل: چون تاریخ‌ها و مبلغ‌ها منظم نیست، احتمال سوتفاهم و اختلاف سر پرداخت‌ها زیاد میشه.
• برنامه‌ریزی اشتباه: بدون میانگین گیری چک ها، نمی‌تونی به درستی بفهمی کی پول نقد وارد حساب میشه و کی باید خرج کنی.
• عدم تعیین تاریخ منصفانه: ممکنه بدهی‌ها خیلی زود یا خیلی دیر تسویه بشن که به ضرر یکی از طرفین میشه.
• پیگیری سخت: وقتی همه چک‌ها پراکنده و تاریخ‌ها نامنظم باشه، پیگیری و یادآوری پرداخت‌ها هم دردسرسازه.

پس راس گیری مثل یه نقشه راهه که همه چی رو منظم و قابل کنترل می‌کنه.

راس گیری در زمان فروش چک به دیگری چه به درد می خوره؟

راس گیری در زمان فروش چک به دیگری چه به درد می خوره؟

راس گیری وقتی می‌خوای چک‌ها رو بفروشی یا به اصطلاح به یه نفر دیگه انتقال بدی، کلی به دردت می‌خوره چون:

• می‌فهمی ارزش واقعی چک‌ها چقدره: با این روش میانگین گیری می‌تونی بفهمی مبلغی که امروز می‌گیری نسبت به موعدهای چک‌ها چقدر می‌ارزه.
• جلوگیری از ضرر مالی: به جای اینکه چک‌ها رو فقط جمع بزنی و یه مبلغ کلی بدی، با میانگین گیری چک ها می‌دونی چقدر باید بابت هر چک و زمانش پرداخت کنی تا ضرر نکنی.
• چانه‌زنی بهتر: وقتی دقیق می‌دونی تاریخ‌های چک‌ها چطوره، راحت‌تر می‌تونی قیمت منصفانه‌ای برای فروش تعیین کنی.
• شفافیت تو معامله: راس گیری به هر دو طرف کمک می‌کنه همه چیز واضح باشه و اختلافی پیش نیاد.
  

پس خلاصه‌اش اینکه این روش تو فروش چک‌ها، مثل یه ابزار حساب‌وکتاب حسابی و دقیق، بهت کمک می‌کنه تا هم سودت حفظ بشه هم معامله‌ات سالم و مطمئن باشه.

نتیجه گیری

راستش از وقتی یاد گرفتم راس گیری چک یعنی چی و چطوری انجام میشه، خیلی از مشکلاتم تو حساب‌وکتاب‌های قسطی و چک‌دار حل شد. قبلاً وقتی چند تا چک با تاریخ‌های مختلف دستم بود، نمی‌دونستم دقیقاً کی قراره پول دستم بیاد یا اینکه اصلاً ضرر می‌کنم یا سود. اما با این روش، همه‌چیز روشن شد؛ مثلاً فهمیدم تاریخ میانگین پرداخت‌ها کیه، چقدر از سرمایه‌م خوابیده، و حتی تونستم سود فروش قسطی رو حساب کنم.

نکته خوب اینه که لازم نیست حسابدار حرفه‌ای باشی! چون با نرم‌افزار میانچک (محصول تیم چک من)،این روش فقط در چند ثانیه انجام میشه. فقط کافیه مبلغ و تاریخ چک‌ها رو وارد کنی، خودش همه چی رو دقیق برات حساب می‌کنه. از وقتی از میانچک استفاده می‌کنم، نه اختلافی با مشتری دارم، نه استرسی بابت برنامه‌ریزی مالی.اگه تو هم با چک سروکار داری، پیشنهاد می‌کنم همین الان از میانچک استفاده کنی. واقعاً کارتو راحت می‌کنه.