سلام به همه مستأجرهای عزیز!
احتمالاً شما هم مثل من از دست بنگاهیها و این همه رفتوآمد بیپایان به املاکی کلافه شدید. من خودم یه صاحبخونه بودم که برای اجاره دادن خونهم چند بار رفتم پیش بنگاهیهای مختلف. هر بار یه وعده و وعید میشنیدم و آخرش هم یا به بهانههای مختلف قرارداد رو کنسل میکردن، یا دنبال خالی کردن جیبم بودن. از این همه فریب و کلاهبرداری واقعاً خسته شده بودم.
تا اینکه دوستم بهم گفت: «چرا از سامانه املاکبرای ملک اجاره ای ات استفاده نمیکنی؟» اولش شک داشتم، ولی وقتی امتحانش کردم، باورم نمیشد که چقدر سریع و بیدردسر مستأجرم رو پیدا کردم، بدون اینکه حتی یک ریال به بنگاهیها بدم.
اگر شما هم میخواید بدون دردسر و کلاهبرداری یه خونه خوب پیدا کنید یا اجاره بدید، این مقاله رو تا آخر بخونید. بهتون نشون میدم چطور میتونید خودتون، کارهای خونهتونو بدون نیاز به بنگاهیها انجام بدید.
ثبتنام ملک اجاره ای در سامانه املاک چه سودی برای شما دارد؟ (۴ مزیت پنهان که نمیدانید)

- سرعت و سهولت: دیگه لازم نیست هی بری و بیای بنگاههای املاک. همهچیز سریع و آنلاین انجام میشه.
- شفافیت کامل: اطلاعات دقیق و رسمی رو خودت ثبت میکنی و دیگه خبری از کلاهبرداری یا بازیهای بنگاهیها نیست.
- اطمینان از صحت اطلاعات: اطلاعات کد ملی و پستی شما با دادههای رسمی تطبیق داده میشه که این کار، جلوی هرگونه تقلب رو میگیره.
- دسترسی به خدمات بانکی مهم: مهمتر از همه، با ثبت اطلاعاتت میتونی خدمات مهمی مثل دریافت دستهچک رو که از بهمن ۱۴۰۳ الزامی شده، به راحتی انجام بدی.
- حمایت از قوانین کشور: با این کار به اجرای قوانینی مثل مالیات بر خانههای خالی کمک میکنی و نظم بازار مسکن بیشتر میشه.
چه چیز هایی را باید برای ثبت نام ملک اجاره ای در سامانه ملی املاک و اسکان آماده کنم؟
برای ثبتنام توی سامانه املاک و اسکان، قبل از اینکه شروع کنی، چند تا چیز رو باید آماده داشته باشی:
گوشی و شماره موبایلت: باید شمارهای باشه که به اسم خودت باشه. برای وارد شدن به سامانه و گرفتن کد تأیید، بهش نیاز داری.
کد پستی خونه: کد پستی دقیق خونهای که میخوای ثبت کنی رو لازم داری. اگه مطمئن نیستی، میتونی از سامانه GNAF (پست) پیداش کنی.
اطلاعات قبض برق: شناسه قبض برق و اینکه کنتورت تفکیکیه یا مشترک، اجباریه. پس قبض برق رو دم دست داشته باش.
مدارک شناسایی مالک/مستأجر:
اگه خودت صاحبخونهای، باید اطلاعات مربوط به سند ملک رو داشته باشی (مثل نوع سند و شمارههاش).
اگه مستأجری، باید کد ملی صاحبخونه (اگه آدمه) یا شناسه ملی شرکت یا سازمانی که ملک رو اجاره داده (اگه شرکته) رو آماده کنی.
اینا رو داشته باشی، ثبتنام خیلی راحت و بیدردسر پیش میره.
آیا باید مقدار اجاره بها ملک اجاره ای را در سامانه ثبت کنم؟
، نیازی به ثبت مستقیم مقدار اجاره بها نیست.
برای ثبت ملک اجارهای در سامانه املاک و اسکان، شما باید اطلاعات قرارداد اجارهتان را وارد کنید، که مهمترین بخش آن کد رهگیری قرارداد است. این کد رهگیری، اطلاعات کامل قرارداد، از جمله مبلغ اجاره، را تأیید میکند.
بنابراین، به جای وارد کردن دستی مبلغ، کافی است کد رهگیری قراردادی که در سامانه کاتب ثبت شده را وارد کنید تا تمام اطلاعات مربوط به اجارهنامه، از جمله مبلغ آن، به صورت خودکار در سامانه املاک و اسکان ثبت شود.
راهنمای گام به گام: ثبتنام ملک اجارهای در سامانه املاک در ۱۰ دقیقه!
۱. ورود به سامانه ثبت نام ملک اجاره ای

اول از همه باید وارد آدرس amlak.mrud.ir بشی. بعدش یکی از گزینههای «ورود افراد حقیقی» یا «ورود افراد حقوقی» رو انتخاب کن. برای بیشتر ماها، همون گزینه «افراد حقیقی» درسته.
۲. احراز هویت
با انتخاب گزینه، به درگاه دولت من هدایت میشی. اینجا شماره موبایلی که به اسم خودت هست رو وارد میکنی. یک کد فعالسازی ۵ رقمی بهت پیامک میشه که باید اون رو وارد کنی تا بتونی وارد سامانه بشی.
۳. مشخص کردن وضعیت ملک
بعد از ورود، باید وضعیتت رو مشخص کنی:
- مالک خودم هستم: اگه سند ملک اجاره ای به نام خودته.
- شخص دیگری مالک است (مستأجر هستید): اگه مستأجر هستی یا ملک به نام شخص دیگهایه.
- ساکن خارج از ایران هستم: اگه در حال حاضر خارج از کشور زندگی میکنی.
۴. وارد کردن کد پستی ملک اجاره ای
در این مرحله، کد پستی ملک رو وارد میکنی. اگر مطمئن نیستی یا کد پستی نمایش داده شده اشتباه بود، میتونی از طریق دکمه «یافتن کد پستی» از سامانه GNAF(https://gnaf.post.ir)، کد پستی دقیق رو پیدا کنی.

۵. وارد کردن اطلاعات سند ملک اجاره ای یا مالک
اینجا باید اطلاعات مربوط به ملک رو ثبت کنی. اگه مالک هستی، نوع سند (تک برگ، دفترچهای، عادی) و مشخصاتش رو وارد میکنی. اگه مستأجر هستی، باید کد ملی صاحبخونه (اگه شخص حقیقیه) یا شناسه ملی اون (اگه شخص حقوقیه) رو وارد کنی.
۶. ثبت اطلاعات ملک اجاره ای و قبوض
در این مرحله، تاریخ شروع اقامتت رو وارد میکنی. بعدش باید حتماً اطلاعات قبض برق (شناسه قبض و نوع کنتور) رو وارد کنی. اگه خواستی میتونی اطلاعات قبضهای دیگه رو هم اضافه کنی.
۷. بررسی و ثبت نهایی
در آخر، یک خلاصه از تمام اطلاعاتی که وارد کردی بهت نشون داده میشه. همه چیز رو با دقت چک کن و اگه مشکلی نبود، روی دکمه «ثبت نهایی» کلیک کن. با این کار، ثبت ملک شما با موفقیت به پایان میرسه.

مراقب باشید! 6 اشتباه رایج که نباید در ثبتنام ملک اجاره ای در سامانه املاک مرتکب شوید
- شماره موبایل غریبه: یکی از بزرگترین سوتیها اینه که با شماره موبایلی وارد میشی که به اسم خودت نیست. سامانه گیر میده و میگه “آقا/خانم، این شماره مال شما نیست!” و اجازه ورود نمیده.
- کد پستی الکی: خیلیها کد پستی رو از روی قبضهای قدیمی وارد میکنن که ممکنه اشتباه باشه. باید حتماً کد پستی دقیق خونه رو داشته باشی. اگه مطمئن نیستی، از سامانه GNAF (پست) استعلام بگیر.
- انتخاب اشتباه: اگه مستأجری، باید گزینه “شخص دیگری مالک است” رو بزنی. اگه اشتباهی “مالک خودم هستم” رو انتخاب کنی، باید اطلاعات سند وارد کنی و کلاً مسیر رو اشتباه میری.
- نداشتن اطلاعات صاحبخونه: به عنوان مستأجر، باید حتماً کد ملی صاحبخونه یا شناسه ملی شرکت مالک رو داشته باشی. بدون این اطلاعات، نمیتونی کار رو تموم کنی.
- بیخیال شدن اطلاعات قبض برق: وارد کردن اطلاعات قبض برق، مخصوصاً شناسه قبض، اجباریه. اگه واردش نکنی، نمیذاره ثبتنام رو نهایی کنی.
- چشمبسته تأیید کردن: آخر کار، سامانه یه خلاصه از اطلاعات رو نشون میده. اگه بدون نگاه کردن دقیق “تأیید” رو بزنی و اطلاعاتی اشتباه باشه، بعداً برای اصلاحش کلی دردسر داری. پس حتماً یه نگاه بنداز.
چرا باید از نظر حقوقی ثبت نام ملک اجاره ای در سامانه املاک و اسکان را انجام داد؟
ثبتنام ملک اجارهای در سامانه املاک و اسکان از نظر حقوقی چند دلیل اصلی دارد. اول از همه، به قرارداد شما اعتبار قانونی میدهد و آن را از یک توافق ساده به یک مدرک رسمی تبدیل میکند که در صورت بروز اختلاف، میتوانید به آن استناد کنید. این کار به خصوص برای مستأجران یک پشتوانه حقوقی قوی ایجاد میکند. دلیل دوم این است که ثبتنام در سامانه الزامی بوده و عدم انجام آن میتواند منجر به جریمههای مالیاتی سنگین برای خانههای خالی شود. علاوه بر این، بدون ثبتنام از خدمات مهمی مثل دریافت دستهچک و تسهیلات بانکی محروم خواهید شد. در نهایت، این سامانه به دولت کمک میکند تا بر بازار مسکن نظارت بیشتری داشته باشد و از تخلفاتی مثل فرار مالیاتی جلوگیری کند. این شفافیت در بلندمدت به ساماندهی بازار اجاره کمک میکند.
در آخر، فقط یه چیز رو میخوام بهت بگم:
وقتی من تونستم با این روش، هم در وقتم صرفهجویی کنم و هم با خیال راحت کارم رو انجام بدم، پس تو هم میتونی. حس آسودگی و آرامشی که به دست میاری، واقعاً فوقالعادهست.
