روشهای راسگیری، اون دسته از ترفندهای حسابداریان که وقتی خوب یادشون بگیری، حساب و کتابای مالی برات مثل آب خوردن میشن! حالا اگه کاسب باشی یا حسابدار، حتما برات پیش اومده که بخوای بدونی دقیقاً تاریخ واقعی پرداخت یا سررسید یه فاکتور چیه. اینجا همونجاست که راسگیری به کارت میاد. اما خب، همهچیز به یه مدل ختم نمیشه!
ما توی این مطلب قراره سه روش مرسوم راسگیری رو کنار هم بذاریم، مقایسهشون کنیم و ببینیم کی، کجا و چرا باید از هرکدوم استفاده کرد. ممکنه یه روش ساده و سرراست باشه، ولی توی بعضی شرایط جواب نده و یه روش دیگه، دقیقتر و کاربردیتر باشه.
اگه همیشه با چک، فاکتورهای مدتدار یا خرید و فروش اعتباری سروکار داری، این مقایسه دقیقاً چیزیه که لازم داری. با دونستن این سه روش راس گیری، نهتنها حسابهات منظمتر میشن، بلکه میتونی تصمیمهای مالی بهتری هم بگیری. پس اگه میخوای بدونی کدوم روش برای کار تو مناسبه، ادامه مطلبو از دست نده!
سه روش راس گیری ساده چک
سه روش راس گیری چک برای حسابدار ها و کاسبا
راسگیری چک یعنی محاسبه تاریخ میانگین برای چند چک با مبالغ و سررسیدهای مختلف. برای یادگیری کامل، به مقاله «راسگیری چیست در چک من» مراجعه کن.
روش راس گیری چک به صورت دستی
راسگیری چک دستی یعنی اینکه بیای برای هر چک، تعداد روزش تا یه تاریخ پایه رو حساب کنی، بعد با توجه به مبلغ هر چک، یه میانگین وزنی بگیری تا تاریخ واقعی تسویه رو دربیاری. یه جورایی تاریخهایی که پراکندهن، جمعوجور میشن تو یه تاریخ دقیق.
برای روش راس گیری دستی چک به چه ابزاری نیاز دارم؟
برای راسگیری چک به صورت دستی، ابزارهای سادهای لازم داری که حسابوکتابت راحتتر بشه:
- کاغذ و قلم – برای نوشتن تاریخها، مبلغها و محاسبات اولیه
- ماشین حساب – برای جمع و ضرب سریع و دقیق مبالغ و روزها
- تقویم – برای شمردن دقیق تعداد روز بین تاریخها (مثلاً از تاریخ پایه تا سررسید هر چک)
با این ابزارها میتونی به راحتی راسگیری رو دستی انجام بدی و تاریخ دقیق تسویه رو به دست بیاری. البته اگه مقاله «راسگیری چیست» توی چک من رو بخونی، کلی نکته و آموزش گامبهگام هم گیرت میاد.
آیا روش دستی راس گیری چک منطقیه؟
نه.راسگیری چک به صورت دستی، خب برای حسابدارای کوچیک یا کاسبایی که تعداد چکهاشون کم و سادهست، روش خوبیه و یاد گرفتنش خیلی کمککنندهست. اما وقتی تعداد چکها زیاد باشه یا مبالغ و تاریخها متنوع باشن، احتمال خطا بالا میره و حسابوکتاب دستی وقتگیر میشه.
پس اگه کارت حرفهایتره یا میخوای سرعت و دقت بیشتر باشه، بهتره از نرمافزارهای حسابداری یا ابزارهای اتوماتیک راسگیری استفاده کنی که هم خطا رو کم میکنن و هم وقتتو حفظ میکنن.
در کل، یادگیری روش دستی پایهس، ولی برای کارهای بزرگتر توصیه نمیشه فقط بهش بسپری.
نقاط قوت و ضعف
نقاط قوت
- ساده و قابل انجام بدون نیاز به تجهیزات خاص
- بهت کمک میکنه پایهی مفهومی راسگیری رو خوب بفهمی
- برای کسبوکارهای کوچیک و تعداد چک کم مناسب و کارآمد
- هزینهای نداره و مستقل از نرمافزار میتونی انجامش بدی
نقاط ضعف
- وقتی تعداد چکها زیاد میشه، محاسبهها طولانی و خستهکننده میشن
- احتمال خطا در جمع و ضربها بالاست، مخصوصاً اگر دستی حساب کنی
- سرعت پایین در مقایسه با ابزارهای دیجیتال و نرمافزاری
- ممکنه در شرایط پیچیده مثل چکهای با تاریخهای پراکنده یا مبالغ مختلف، دقت لازم رو نداشته باشه
پس به طور خلاصه، روش دستی خوبه برای یادگیری و کارهای ساده، ولی برای کارهای حرفهایتر و چکهای زیاد، بهتره دنبال روشهای اتوماتیک باشی.
روش راس گیری چک با اکسل
راسگیری چک با اکسل یعنی تاریخ و مبلغ چکها رو وارد میکنی، بعد اکسل با فرمولها میانگین وزنی تاریخها رو سریع و دقیق برات حساب میکنه، راحت و بدون خطا.
فرمول راس گیر اکسل چیه؟
برای راسگیری چک با اکسل، باید میانگین وزنی تاریخها رو محاسبه کنی. فرض کنیم:
- ستون A: تاریخ سررسید چکها (مثلاً A2:A10)
- ستون B: مبلغ هر چک (مثلاً B2:B10)
- تاریخ پایه (مثلاً امروز یا هر تاریخی که میخوای مبنا قرار بدی) در یک سلول جدا مثل D1
مراحل و فرمولها:
- تعداد روز تا سررسید هر چک:
در ستون C، برای هر ردیف بنویس (مثلاً سلول C2):
=A2 – $D$1
(تعداد روز بین تاریخ چک و تاریخ پایه)
- محاسبه وزندار تعداد روز:
در ستون D، برای هر ردیف:
=C2 * B2
- حالا راسگیری (میانگین وزنی تعداد روز):
یک سلول جداگانه (مثلاً E1) برای محاسبه نهایی:
=SUM(D2:D10) / SUM(B2:B10)
- در نهایت تاریخ راس:
اگر بخوای تاریخ راس رو به دست بیاری:
= $D$1 + E1
اینطوری اکسل برات تاریخ میانگین وزنی (راس) رو حساب میکنه. سوال داشتی بگو راهنمایی کنم!
دانلود اکسل راس گیری چک با لینک مستقیم
نقطه ضعف و قوت
✅ نقاط قوت:
- فارسی و قابل فهم برای حسابدارها و کاسبها
همه ستونها و اطلاعات با عنوانهای فارسی هستن، برای درک راحتتر. - محاسبات خودکار
با وارد کردن تاریخ و مبلغ چکها، فرمولها خودشون تاریخ راس رو حساب میکنن. بدون نیاز به ماشینحساب. - قابل ویرایش و توسعه
میتونی چکهای بیشتری اضافه کنی یا تاریخ پایه رو عوض کنی و نتیجهی جدید بگیری. - دقیق و کاربردی برای تصمیمگیری مالی
برای کسانی که تسویههاشون با چند چک انجام میشه، دید دقیقتری از زمان واقعی تسویه میده.
❌ نقاط ضعف:
- نیاز به آشنایی اولیه با اکسل
اگه کسی بلد نباشه با فرمولها کار کنه، شاید اوایل کمی گیج بشه. - عدم پشتیبانی از تاریخ شمسی واقعی در اکسل
چون اکسل بهصورت پیشفرض با تاریخ میلادی کار میکنه، باید از معادل میلادی یا تاریخ بهصورت متن استفاده بشه یا افزونههای تاریخ شمسی نصب بشه. - ثابت بودن فرمولها
فعلاً فقط برای چند چک تنظیم شده. برای استفاده گستردهتر باید ساختار جدول رو گسترش بدی (که البته راحت قابل انجامه).
دانلود راس گیر چک میانچک ساده ترین روش راس گیری چک
راسگیری با نرمافزار میانچک واقعاً کارو برای حسابدارا و کاسبا ساده کرده. این نرمافزار توسط گروه مالی چکمن طراحی شده و از بروزترین فرمولهای حسابداری برای محاسبهی تاریخ راس استفاده میکنه؛ دقیق، سریع و بدون خطا.
کافیه فقط لیست چکهات رو وارد کنی، شامل تاریخ سررسید و مبلغ هر چک، بعدش نرمافزار خودش به صورت خودکار محاسبات رو انجام میده و تاریخ راس یا همون میانگین زمانی پرداخت رو بهت نشون میده.
نیازی نیست با اکسل یا ماشینحساب سروکله بزنی، یا نگران اشتباهات دستی باشی. این ابزار مخصوص کسایی طراحی شده که با حجم زیاد چک سروکار دارن و میخوان همیشه حسابوکتابشون دقیق باشه.
اگه دنبال یه راهکار حرفهای و راحت برای راسگیری هستی، میانچک واقعاً ارزش امتحان کردن داره.
چرا میانچک؟
راسگیر میانچک بهتره چون چندتا مزیت خیلی مهم داره که برای حسابدارها و کاسبها واقعاً حیاتیان:
✅ ۱. نیازی به دانش تخصصی راسگیری نداری
لازم نیست فرمول بلد باشی یا بدونی چطور میانگین وزنی حساب میکنن. فقط اطلاعات چکهارو وارد میکنی و تموم!
✅ ۲. سرعت و دقت بالا
تو کمتر از چند ثانیه نتیجه میگیری، اونم با دقت بالا. حتی اگه ۵ تا چک داشته باشی یا ۵۰ تا، فرقی نمیکنه.
✅ ۳. مورد اعتماد حسابدارها و کاسبها
چون توسط گروه مالی چکمن طراحی شده که تو این حوزه اعتبار داره، خیلیها با اطمینان ازش استفاده میکنن.
✅ 4. خطای انسانی رو حذف میکنه
دیگه خبری از اشتباه توی ضرب و جمع یا تاریخ نیست. همه چی سیستمی و دقیق انجام میشه.
✅ 5. واسط کاربری ساده و قابل فهم
محیطش سادهست، حتی اگه زیاد با نرمافزارها راحت نباشی، سریع یادش میگیری.
به طور خلاصه، میانچک یعنی راسگیری بدون دردسر؛ حرفهای، دقیق و بینیاز از فرمول و ماشینحساب.
نتیجه گیری
به نظرم، هیچ روش بد یا خوب مطلقی وجود نداره. همهش بستگی به حجم کار، دانش، ابزارهای در دسترس و شرایط خودت داره. یاد گرفتن روش دستی پایه قویای بهت میده، اما به مرور بهتره از ابزارهای اتوماتیک مثل اکسل یا نرمافزارهای تخصصی استفاده کنی تا وقت و دقتتو حفظ کنی.
